Hệ điều hành tác nghiệp eDocman Plus

Tổng quan

• eDocman Plus là phần mềm quản lý văn bản, quản lý công văn, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp. eDocman Plus tạo một môi trường cộng tác hiện đại, đơn giản và thân thiện cho trao đổi thông tin giữa các nhân viên của tổ chức. Tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, người dùng đều có thể truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện công việc của mình qua các phương tiện phù hợp nhất: email, nhắn tin, website nội bộ, diễn đàn, chat, v.v...

• eDocman Plus thừa hưởng được toàn bộ các thế mạnh của phần mềm eDocman™ - sản phẩm được trao giải Huy chương Vàng Công Nghệ Thông tin của Hội Tin học Việt Nam - trong quản lý và tùy chỉnh các quy trình công việc được thiết lập trong các tổ chức như: quy trình kiểm soát chất lượng, quy trình xử lý công văn, quy trình bán hàng, quy trình hỗ trợ khách hàng, quy trình lưu trữ, v.v… eDocman™ đã và đang được ứng dụng tại trên 100 cơ quan Bộ, Nghành, UBND Tỉnh/ Thành/ Quận/ Huyện, các Sở Ban Nghành, Ngân hàng và các khách hàng khối doanh nghiệp .
• Với eDocman Plus, mỗi cá nhân có thể khai thác tri thức của tổ chức một cách dễ dàng, đồng thời chủ động đóng góp các tri thức và kinh nghiệm của mình trong quá trình làm việc.

Mô hình tương tác giữa các tác nhân tham gia hệ thống

• Edocman Plus là một Platform tổng thể trên nền công nghệ Sharepoint tuân thủ chặt chẽ theo các chuẩn của Sharepoint và Mirosoft. Với định hướng thiết kế như vậy cho phép phát triển và tích hợp nhiều phân hệ nghiệp vụ trên Sharepoint của doanh nghiệp, tổ chức.

Mô hình tích hợp ứng dụng trong toàn hệ thống

Tính năng

• Nhóm chức năng Văn phòng số

- Quản lý Văn bản (Đến, đi, tờ trình, xin ý kiến)
- Hành chính (Cấp phát văn phòng phẩm, xin xe đi công tác, chuyển phát nhanh...)
- Nhân sự (Đào tạo, tuyển dụng, xin nghỉ phép...)
- Kế toán (Tạm ứng, thanh toán...)
- Quản lý tài sản - vật tư hành chính (Quản lý thông tin tài sản, quản lý quy trình cấp, mượn, trả, báo hỏng, sửa chữa, điều chuyển tài sản...)
- Quản lý lịch (Lịch công tác, lịch lãnh đạo, lịch công ty, ...)
- Quản lý thông tin nhân viên, doanh bạ điện thoại
- Quản lý lịch tài nguyên dùng chung (Phòng họp, xe, máy chiếu)

• Nhóm chức năng Cộng tác và Truyền thông nội bộ

- Quản trị tin tức
- Thông báo
- Đối thoại
- Diễn đàn
- Khảo sát
- Bình bầu

• Nhóm chức năng Thư viện số và Hồ sơ tài liệu

- Hồ sơ tài liệu
- Tài liệu ISO
- Văn bản pháp quy
- Tài liệu nội bộ đơn vị
- Thư viện ảnh
- Thư viện video

• Nhóm chức năng quản lý điều hành, quản lý quy trình kinh doanh, sản xuất, Quản lý dịch vụ

- Quản lý công việc, giao việc
- Quản lý vấn đề (ISSUES)
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác
- Quản lý vụ việc
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý dự án
- Quản lý hỗ trợ khách hàng

• Các giải pháp tích hợp

- Tích hợp Email
- Tích hợp Active Directory
- Tích hợp bộ MS Office (Word, Excel, Outlook ...)
- Tích hợp Windows Explore
- Tích hợp Scan
- Tích hợp SMS (Nhắn tin vào di động)
- Tích hợp Card Fax
- Tích hợp Liên văn phòng
- Tích hợp OCR (Nhận dạng tiếng Việt)
- Tích hợp Chữ ký điện tử
- Tích hợp OCS, LYNC (Chat, họp trực tuyến)
- Tích hợp với cổng thông tin điện tử
- Tích hợp với các ứng dụng / hệ thống khác

• Khả năng tìm kiếm

- Tìm kiếm toàn văn
- Tìm kiếm theo thuộc tính

• Nhóm phi chức năng

- Khả năng mở rộng
- Khả năng làm việc Offline dữ liệu
- Khả năng làm việc với các tài liệu trực tuyến (Web Office) - cho phép làm việc, chỉnh sửa tài liệu thông qua trình duyệt web mà không cần Office Client

Điểm nổi bật

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi, bằng mọi thiết bị
• Một platform để triển khai nhiều ứng dụng cho nhiều quy mô: từ rất nhỏ (không cần license phần mềm hệ thống) đến rất lớn (mô hình farm), với khả năng tích hợp thông tin từ mọi nguồn
• Kinh nghiệm và kiến thức 16 năm của CMC trong xây dựng các hệ điều hành tác nghiệp cho các tổ chức mọi quy mô

Lợi ích

• Người điều hành có thể theo dõi được tiến trình xử lý công văn, công việc. Cho phép quy rõ trách nhiệm kiểm soát rủi ro đối với từng vai trò trong quá trình xử lý công văn, công việc.
• Hệ thống cho phép tích hợp chữ ký số trên từng ý kiến chỉ đạo xử lý, nhằm giảm thiểu giấy tờ và đẩy nhanh quá trình xử lý công việc.
• Hệ thống cho phép đẩy nhanh tốc độ xử lý và điều hành công việc thông qua các thiết bị di động.
• Gia tăng năng suất quy trình của tổ chức bằng việc chuẩn hóa trình tự và quyền hạn xử lý công việc thông qua thiết lập quy trình chuẩn trên hệ thống.
• Hệ thống cho phép tạo lập kho tri thức và chia sẻ với các thanh viên của tổ chức. Với giải pháp tích hợp với chữ ký số cho phép phân quyền khai thác khi tri thức này theo các cấp độ bảo mật.
• Hệ thống cho phép sử dụng hiệu quả các tài nguyên của tổ chức thông qua các phân hệ quản lý tập trung lịch phòng họp/lịch xe…
• Xây dựng môi trường liên kết cộng đồng trong doanh nghiệp thông qua phân hệ công tác: Thông báo; Tin tức; Diễn đàn
• Tiết kiệm tài nguyên công ty thông qua giải pháp tích hợp FAX, tích hợp Scan để lưu trữ văn bản dưới dạng tài liệu điện tử.

Khách hàng

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP eDocman Plus
“Hơn 100 tổ chức thuộc các lĩnh vực khác nhau: chính phủ, bộ ban ngành, doanh nghiệp, tổ chức ngân hàng tài chính, bảo hiểm, giáo dục…đã sử dụng eDocman Plus”
MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU:
• Tổng công ty thăm dò và khai thác dầu khí (PVEP): 4 đơn vị / 1200 NSD
• Công ty tài chính PVFC: 11 đơn vị / 1100 NSD
• Ngân hàng nhà nước: 104 đơn vị
• Tổng công ty Đông Bắc: 22 đơn vị / 1200 NSD
• Tập đoàn Bảo việt: 3 TCT, 200 sites, 5000 NSD
• Đại Học quốc gia: 42 trường và viện, 2000 NSD

• Doanh nghiệp

- Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam
- Công ty Bảo hiểm Dầu khí (PV Insurance)
- Tổng Công ty Đông Bắc
- Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ – VTC
- Công ty Cổ phần Cấp nước Chợ Lớn
- Công ty Cổ phần Cấp nước Phú Thọ
- Công ty thông tin di động VMS
- Trung tâm Viễn thông và CNTT- Điện lực Việt Nam
- Công ty điện toán và truyền số liệu VDC
- Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông Sài Gòn (SPT)
- Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN)
- Công ty TNHH Một Thành viên chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (PDC)
- Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí PTSC
- Tổng Công ty Điện lực Dầu khí (PV Power)
- Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV Oil)
- Ban Quản lý Dự án Điện lực Dầu khí Thái Bình 2
- Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1
- Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin, viễn thông và tự động hóa dầu khí V Tech
- Công ty Xăng dầu Khu vực I
- Công ty Xăng dầu B12
- Công ty Cổ phần Gas Petrolimex
- Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro
- Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây dựng (Viglacera)
- Công ty TNHH Chân Châu
- Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 8
- Công ty TNHH Một Thành viên Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng
- Tập đoàn Dệt may Việt Nam
- Công ty Cổ phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Thịnh Phát
- Công ty Cổ phần Tràng An
- Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
- Ngân hàng Đầu tư và phát triển (BIDV)
- Ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBank)
- Ngân hàng phát triển Việt Nam (VDB)
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam (VIBank)
- Công ty Chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
- Công ty Chứng khoán ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV)
- Công ty chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BSC)

• Các trường Đại học

- Trường Đại học Thủy Sản Nha Trang
- Học Viện An Ninh
- Trường Đại học Thái Nguyên
- Trường Đại học Kỹ thuạt Công nghiệp – Đại học Thái Nguyên
- Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên
- Trường Đại học Nông lâm – Đại học Thái Nguyên
- Trường Đại học Kinh tế – Đại học Thái Nguyên
- Trường Đại học Y dược – Đại học Thái Nguyên
- Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật – Đại học Thái Nguyên
- Khoa Công nghệ Thông tin – Đại học Thái Nguyên
- Khoa Khoa học Tự nhiên – Đại học Thái Nguyên
- Khoa Ngoại ngữ – Đại học Thái Nguyên
- Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông
- Đại học Hàng hải Hải Phòng

• Khối chính phủ

- Văn phòng Bộ Tài chính
- Cục Tài vụ Quản trị - Bộ Tài chính
- Vụ Tài chính Ngân hàng - Bộ Tài chính
- Ban Thanh tra Tài chính - Bộ Tài chính
- Vụ Pháp chế - Bộ Tài chính
- Vụ Chính sách thuế - Bộ Tài chính
- Vụ Quan hệ Quốc tế - Bộ Tài chính
- Vụ Tổ chức Cán bộ - Bộ Tài chính
- Vụ Hành chính Sự nghiệp - Bộ Tài chính
- Cục Quản lý Công sản - Bộ Tài chính
- Cục Tin học và Thống kê Tài chính – Bộ Tài chính
- Cục Dự trữ Quốc gia – Bộ Tài Chính
- Cục Tin học và Thống kê Tài chính - Bộ Tài Chính
- Văn phòng Trung ương Đảng
- Kiểm toán Nhà nước
- Cục Tin học & Thống kê Tài chính
- Văn phòng Bảo Hiểm Xã hội Việt Nam
- Kho Bạc nhà nước Trung ương
Ban Quản lý dự án UNDP VIE/97/2002
- Cục Quản lý chất lượng, an toàn vệ sinh và thú y – Bộ Thuỷ sản NAFIQUAVED)
- Cục khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản - Bộ Thuỷ Sản
- Văn phòng Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam
- Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn- Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Công thương Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Giao thông Vận tải Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Tư pháp Tỉnh Vĩnh Phúc
- Ban Dân tộc Tỉnh Vĩnh Phúc
- Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc
- Ủy ban Kiểm tra Trung ương
- Sở Thông tin Truyền thông Tỉnh Đắk Lắk
- Sở Tài nguyên Môi trường Tỉnh Đắk Lắk
- Sở Tài chính Tỉnh Đắk Lắk
- Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đắk Lắk
- UBND Thành phố Buôn Mê Thuật Tỉnh Đắk Lắk
- UBND Thị xã Buôn Hồ Tỉnh Đắk Lắk
- UBND huyện Cư’mgar Tỉnh ĐắkLắk
- UBND huyện KrôngPắk Tỉnh ĐắkLắk
- Bưu điện tỉnh Điện Biên
- Thanh tra Tỉnh Khánh Hòa
- Sở tài chính Cao Bằng
- Sở Thông tin & Truyền thông- Tỉnh Quảng trị
- Sở Bưu chính Viễn thông Vĩnh Phúc
- Sở Thông tin & Truyền thông Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Nội vụ Tỉnh Vĩnh Phúc
- Sở Tài nguyên và Môi trường- Tỉnh Vĩnh Phúc

Đơn vị cung cấp

Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC
Trụ sở: 
Địa chỉ: Tầng 14 - Tòa nhà CMC - Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Telephone: 
04. 3943 9066
Fax: 
04. 3943 9067
Website: 
http://www.cmcsoft.com/

Liên hệ trực tuyến

Đối tác

Giải thưởng

  • Thương hiệu Sao Vàng Đất Việt 2015
  • 2013
  • 2013
  • ICT Silver Cup
  • CMS - Máy tính duy nhất được gắn biểu trưng thương hiệu quốc gia 2009-2010
  • Top 500 DN lớn nhất VN
  • Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam
  • Huân chương lao động hạng hai
  • Thành tựu năm 2012
  • Cup bạc CNTT
  • Cup vàng CNTT
  • Cup hội tin học TPHCM
  • Giải thưởng sao khuê (2003-2009)
  • Cup top 5 công ty ICT hàng đầu Việt Nam (2002-2009)
  • Giải thưởng sao vàng đất việt (2003-2010)
  • HCV đơn vị phần mềm và phần cứng tiêu biểu(2002-2010)